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EDPS的基本功能及特點體現(xiàn)出了什么?

從管理層次角度看，EDPS是處于企業(yè)組織管理層次中最低層的、最基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)，是支持企業(yè)作業(yè)層日常操作的系統(tǒng)。就一個生產(chǎn)企業(yè)而言，其作業(yè)層主要有生產(chǎn)、銷售、采購、庫存、運輸、財務(wù)、人事等日常事務(wù)，相應(yīng)的EDPS可稱為生產(chǎn)信息子系統(tǒng)、銷售信息子系統(tǒng)、采購信息子系統(tǒng)、庫存信息子系統(tǒng)、運輸信息子系統(tǒng)、財務(wù)信息子系統(tǒng)和人事信息子系統(tǒng)。一般的EDPS基本上都包含有數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出三大功能，主要完成數(shù)據(jù)的收集、輸入、數(shù)據(jù)庫的管理、查詢、基本運算、日常報表的輸出等操作。

EDPS的特點是：

1.單項的數(shù)據(jù)處理任務(wù)的專用計算機程序;

2.使用范圍小，主要用于商業(yè)、銀行、倉庫管理等;

3.面向低層次的管理事務(wù)信息處理和輔助服務(wù)工作;

4.面向結(jié)構(gòu)化問題。

由于EDPS處理的問題處于最低的管理層，因而面對的是高度結(jié)構(gòu)化的問題，即處理步驟比較固定。所以系統(tǒng)的開發(fā)可以采用結(jié)構(gòu)化生命周期法進行。

EDPS的組成要件是什么內(nèi)容?

電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)是以計算機為處理手段的信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括以下基本要件：

1.硬件：硬件是指構(gòu)成一部計算機的實體裝置或設(shè)備，包括CPU、內(nèi)存、硬盤、光驅(qū)、鍵盤等各種數(shù)據(jù)儲存以及數(shù)據(jù)輸入輸出設(shè)備。

2.軟件：軟件是由一系列計算機指令所構(gòu)成的計算機程序，以指導計算機完成預(yù)定的任務(wù)。軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。

3.數(shù)據(jù)：在計算機系統(tǒng)中被輸人、儲存、處理的各種信息。

4.文件：對系統(tǒng)和控制結(jié)構(gòu)的輸入、處理、輸出、報告、邏輯以及操作的描述。

上述電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的組成要件可以構(gòu)成一個簡單的系統(tǒng)，也可以構(gòu)成復(fù)雜的系統(tǒng)。在簡單的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)儲存在主文件中，它們被分批輸入計算機中進行更新處理，處理后的數(shù)據(jù)分批輸出，對這樣的系統(tǒng)進行審計是比較容易的。但是在科技發(fā)達的現(xiàn)代企業(yè)中，其電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)往往以復(fù)雜系統(tǒng)的形式存在，例如：通過聯(lián)機處理，將若干個終端聯(lián)系在一起，允許直接使用終端輸入、輸出，實時處理主文件;通過分布處理，將輸入會計數(shù)據(jù)和編制報表等不同的功能由不同的物理單元執(zhí)行;通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，對每一數(shù)據(jù)元素只儲存一次，減少冗余數(shù)據(jù)，提高文件空間的利用效率。在復(fù)雜系統(tǒng)下，技術(shù)難度以及內(nèi)控內(nèi)容與簡單系統(tǒng)有較大的不同，因此需要更復(fù)雜的、技術(shù)含量更高的審計方法。