為更好地保存檔案歷史資料,滿(mǎn)足適應(yīng)“智能檔案管理系統(tǒng)”對(duì)檔案資料現(xiàn)代化管理的需要,更好地發(fā)揮現(xiàn)代化“智能檔案室”的作用和潛能,實(shí)現(xiàn)“一鍵保存”“一鍵閱覽”“一鍵管理”等現(xiàn)代化檔案管理目標(biāo),地礦五院對(duì)檔案工作統(tǒng)一部署,實(shí)施庫(kù)存紙質(zhì)檔案數(shù)字化工程。
地礦五院根據(jù)庫(kù)存檔案的類(lèi)別、保存期限、覆蓋范圍、重要程度和利用價(jià)值等因素,劃分界定出需要數(shù)字化的檔案,然后同具有國(guó)家保密資質(zhì)的檔案整理專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)展開(kāi)合作,對(duì)這部分檔案實(shí)施數(shù)字化工程。
地礦五院檔案資料數(shù)字化后,檔案管理人員可利用已數(shù)字化的檔案信息,從繁重的立卷中解脫出來(lái),集中時(shí)間和精力致力于檔案與信息資源的開(kāi)發(fā)和利用工作,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)檔案資源,快捷地進(jìn)行文件匯編、數(shù)據(jù)匯編、專(zhuān)題匯編等各項(xiàng)工作,采用計(jì)算機(jī)編目檢索技術(shù)、計(jì)算機(jī)尖端技術(shù)等現(xiàn)代化手段來(lái)提高檔案利用效率,更好地使其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,為地礦五院高質(zhì)量發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案資源服務(wù)。
(亓道民)
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