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如今，外部環(huán)境瞬息萬(wàn)變，如何利用信息技術(shù)轉(zhuǎn)變企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)模式，進(jìn)行新業(yè)態(tài)的嘗試，引領(lǐng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)，提升公司的經(jīng)濟(jì)效益，成為很多公司實(shí)際開(kāi)展信息化發(fā)展的主要目標(biāo)。為加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)的收入和盈利能力，不少公司以信息化管理系統(tǒng)為契機(jī)，以打造企業(yè)智慧物料運(yùn)輸、智慧營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、業(yè)務(wù)創(chuàng)新，鞏固公司數(shù)字化管理成效。

一、 信息化應(yīng)用系統(tǒng)簡(jiǎn)介

本系統(tǒng)基于“勤哲EXCEL服務(wù)器”平臺(tái)及SQL2008數(shù)據(jù)庫(kù) 上開(kāi)發(fā)，屬于依照本公司工作流程定制開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)。開(kāi)發(fā)思路：在不改變（或微小的改變）現(xiàn)有的工作方式，用固定表單的格式工作，以此達(dá)到事半功倍的效果。

本系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于：全EXCEL電子表格界面，界面親和力強(qiáng)，容易接受。完整的權(quán)限管理，使得信息更安全。多用戶同時(shí)操作，效率更高。完美的工作流，讓工作流程變的更簡(jiǎn)潔、高效。

二、勤哲excel服務(wù)器功能說(shuō)明

1 訂單跟蹤管理項(xiàng)目

1.1 項(xiàng)目主要模塊：

1.1.1 訂單的跟進(jìn)管控；

1.1.2 客戶投訴管理；

1.1.3 5D報(bào)告管理；

1.1.4 質(zhì)量索賠管理；

1.1.5 工程變更的管理；

1.2 項(xiàng)目特點(diǎn)：

1.2.1 該公司將勤哲excel服務(wù)器貫穿了訂單后續(xù)與訂單相關(guān)聯(lián)的工作，信息，同時(shí)結(jié)合訂單將數(shù)據(jù)提取分析，能夠分析到該訂單銷售額，索賠額，訂單問(wèn)題匯集；

1.2.2 連接了業(yè)務(wù)員、售后人員、廠內(nèi)質(zhì)量工程師，信息暢通，工作流程串通，幫助問(wèn)題的及時(shí)性解決，以及歷史追蹤，跟進(jìn)；資料存檔；

1.2.3 銷售工程變更發(fā)起的源頭記錄，利于追溯；

1.3 系統(tǒng)截圖

2、供應(yīng)商管理項(xiàng)目

2.1 項(xiàng)目主要模塊：

2.1.1 供應(yīng)商新增；

2.1.2 供應(yīng)商信息更新；

2.1.3 供應(yīng)商管理分配；

2.1.4 供應(yīng)商能力評(píng)價(jià)；

2.1.5 供應(yīng)商查詢；

2.2 項(xiàng)目特點(diǎn)：

2.2.1 供應(yīng)商信息的完整記錄，以及附件資料的存檔，解決當(dāng)前供應(yīng)商信息不全，不完整；

2.2.2 采購(gòu)員在管理供應(yīng)商的過(guò)程中需要進(jìn)行分工，管理范圍的明確；

2.2.3 供應(yīng)商能力評(píng)價(jià)，建立了標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)實(shí)際的評(píng)價(jià)情況，將供應(yīng)商能力進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)估，提高供應(yīng)商資源的管理；

2.3 系統(tǒng)截圖

3、工資績(jī)效管理系統(tǒng)項(xiàng)目

3.1 項(xiàng)目主要模塊

3.1.1 基礎(chǔ)信息管理；

3.1.2 人員信息管理

3.1.3 考勤數(shù)據(jù)管理；

3.1.4 績(jī)效錄入管理；

3.1.5 浮動(dòng)項(xiàng)目管理；

3.1.6 工資計(jì)算管理；

3.1.7 工資報(bào)表管理；

3.1.8 銀行上卡管理；

3.2 項(xiàng)目特點(diǎn)：

3.2.1 績(jī)效信息需要多層級(jí)流轉(zhuǎn)審批；

3.2.2 工資計(jì)算根據(jù)提交數(shù)據(jù)早晚，系統(tǒng)分為【準(zhǔn)時(shí)】【延時(shí)】

3.2.3 復(fù)雜的公司計(jì)算公式；

3.2.4 工資發(fā)放分為兩張卡實(shí)現(xiàn)；

3.2.5 社保需求根據(jù)人員分為不同的公司進(jìn)行數(shù)據(jù)申報(bào)；

3.3 系統(tǒng)截圖

4、IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)項(xiàng)目

4.1 項(xiàng)目主要模塊

4.1.1 IT固定資產(chǎn)基礎(chǔ)

4.1.2 IT固定資產(chǎn)辦理

4.1.3 IT固定資產(chǎn)查詢

4.1.4 IT固定資產(chǎn)費(fèi)用

4.2 項(xiàng)目特點(diǎn)

4.2.1 創(chuàng)建固定資產(chǎn)編碼規(guī)則，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編碼；

4.2.2 資產(chǎn)卡片的設(shè)計(jì)，打??；

4.2.3 資產(chǎn)的管理，新增、領(lǐng)用、變更、退回、報(bào)廢；

4.2.4 資產(chǎn)使用狀況圖表查詢；【一目了然資產(chǎn)的使用與空置情況】

4.2.5 資產(chǎn)的費(fèi)用登記和處置價(jià)值登記管理；

4.3 系統(tǒng)截圖

5、開(kāi)票管理系統(tǒng)項(xiàng)目

5.1 項(xiàng)目主要模塊

5.1.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

5.1.2 開(kāi)票出入庫(kù)

5.2 項(xiàng)目特點(diǎn)

5.2.1 解決票據(jù)進(jìn)項(xiàng)和銷項(xiàng)數(shù)據(jù)對(duì)等的情況；

5.3 系統(tǒng)截圖

6、IT部門工作系統(tǒng)項(xiàng)目

6.1 項(xiàng)目主要模塊

6.1.1 CAXA軟件安裝記錄；

6.1.2 點(diǎn)檢記錄；

6.1.3 培訓(xùn)模塊；

6.1.4 軟件服務(wù)管理；

6.2 項(xiàng)目特點(diǎn)

6.2.1 軟件項(xiàng)目的資料存檔記錄；

6.2.2 日常運(yùn)維工作記錄，月度出報(bào)表；

6.2.3 培訓(xùn)記錄，便于后續(xù)資料查詢和下載；

6.3 系統(tǒng)截圖

7、檢測(cè)中心費(fèi)用管理項(xiàng)目

7.1 項(xiàng)目主要模塊

7.1.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

7.1.2 檢測(cè)中心

7.2 項(xiàng)目特點(diǎn)

7.2.1 費(fèi)用進(jìn)行分類管理，便于統(tǒng)計(jì)分析；

7.2.2 費(fèi)用及時(shí)登記，隨時(shí)可以查詢報(bào)表

7.3 系統(tǒng)截圖

8、預(yù)算管理系統(tǒng)項(xiàng)目

8.1 項(xiàng)目主要模塊

8.1.1 預(yù)算費(fèi)用一二級(jí)關(guān)系維護(hù)

8.1.2 年度預(yù)算執(zhí)行表

8.1.3 月度預(yù)算管理

8.1.4 IT費(fèi)用登記

8.2 項(xiàng)目特點(diǎn)

8.2.1 及時(shí)查看費(fèi)用執(zhí)行情況；

8.2.2 費(fèi)用登記時(shí)，做預(yù)算管控，預(yù)警；

8.2.3 月度預(yù)算結(jié)合實(shí)際情況可以做調(diào)整；

8.3 系統(tǒng)截圖

9、ERP輔助管理項(xiàng)目

9.1 項(xiàng)目主要模塊

9.1.1 老代碼驅(qū)動(dòng)；

9.1.2 主鍵品號(hào)創(chuàng)建；

9.1.3 新老代碼對(duì)照

9.2 項(xiàng)目特點(diǎn)

9.2.1 解決新代碼提需求，有地方可以提出；

9.2.2 信息傳遞貫通：銷售人員、技術(shù)員、供應(yīng)鏈管理人員、工藝人員、包裝人員，能夠及時(shí)知曉信息，以及知道執(zhí)行到那個(gè)環(huán)節(jié)；

9.2.3 新老代碼對(duì)照表，為代碼的識(shí)別提供方便；

9.3 系統(tǒng)截圖

綜合評(píng)價(jià)

一直以來(lái)，勤哲EXCEL服務(wù)器以其搭建簡(jiǎn)單、靈活、快捷的優(yōu)勢(shì)，在最短的時(shí)間內(nèi)有針對(duì)性的制作相關(guān)流程模板并部署到位，大大提升了公司及部門相關(guān)業(yè)務(wù)板塊的信息化管理水平。如果遇到系統(tǒng)缺陷或漏洞，勤哲EXCEL服務(wù)器的工程師們都能很快進(jìn)行修補(bǔ)。

勤哲EXCEL服務(wù)器有助于企業(yè)結(jié)合公司未來(lái)發(fā)展的需要，加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理、拓展信息化應(yīng)用場(chǎng)景、推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、強(qiáng)化信息安全保障和加強(qiáng)人才培養(yǎng)等方面，進(jìn)一步提高管理效率和業(yè)務(wù)水平，推動(dòng)公司的發(fā)展和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)信息化與業(yè)務(wù)的良性互動(dòng)和有機(jī)融合。