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北京冬奧會(huì)主火炬是一片雪花，寓意“低碳環(huán)保”。如今，在低碳辦公方面，數(shù)字化辦公成了實(shí)現(xiàn)碳中和的重要實(shí)現(xiàn)方式。2020年，WPS成為北京2022年冬奧會(huì)官方協(xié)同辦公軟件提供商，承擔(dān)起了冬奧會(huì)多賽區(qū)工作人員日常文件傳遞，以及與國(guó)際奧委會(huì)的文件交流工作。

“在綠色奧運(yùn)方面，多方可以共同編輯同一份電子文件完成工作，助力冬奧會(huì)實(shí)現(xiàn)‘無(wú)紙化辦公’，無(wú)形中節(jié)省了大量紙質(zhì)印刷成本。”金山辦公副總裁肖玢介紹。

金山辦公提供多種協(xié)作方式，提高跨區(qū)域工作效率。無(wú)論使用什么設(shè)備，用WPS都可以輕松協(xié)作。

北京冬奧會(huì)共有7個(gè)大項(xiàng)和109個(gè)小項(xiàng)。巨大的事件數(shù)據(jù)和事件信息將被發(fā)送到世界。對(duì)此，金山辦公特別定制了“冬奧版”WPS，具有多項(xiàng)定制功能，如：提供中英文兩個(gè)版本，適合多語(yǔ)言辦公需求;添加一個(gè)特殊的詞庫(kù)來(lái)支持冬奧會(huì)查詢中使用的特定詞。定制版更好地適應(yīng)了冬奧組委工作人員的使用習(xí)慣，助力賽事組織系統(tǒng)運(yùn)行更加有序流暢。

此外，冬奧會(huì)等大型國(guó)際體育賽事的場(chǎng)景具有一定的特殊性，為相應(yīng)的技術(shù)和應(yīng)用設(shè)置了更高的“進(jìn)入門檻”。例如，由于用戶終端設(shè)備種類繁多，軟件兼容性成為“大問(wèn)題”。WPS表現(xiàn)了出色的兼容性特性，使文件可以無(wú)縫兼容市面上所有主流操作系統(tǒng)和設(shè)備終端。

除了兼容性，冬奧會(huì)場(chǎng)景對(duì)軟件的安全性和時(shí)效性也提出了更高的要求。為保障數(shù)據(jù)安全，金山辦公存儲(chǔ)、入網(wǎng)策略制定、文檔權(quán)限管控均進(jìn)行了定制化改造，為冬奧會(huì)提供完整的私有化部署，讓現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)維人員快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，簡(jiǎn)化一線執(zhí)行動(dòng)作，提高問(wèn)題響應(yīng)效率。

據(jù)北京冬奧組委技術(shù)部主任于紅介紹，協(xié)同辦公這種新型辦公模式，具有突出的效率優(yōu)勢(shì)，全球范圍內(nèi)的疫情也讓大家深刻體會(huì)到遠(yuǎn)程辦公和協(xié)同辦公是多么不可或缺。

在中國(guó)，金山辦公WPS已覆蓋全國(guó)30多個(gè)省、市、自治區(qū)，400多個(gè)市、縣級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和組織。

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