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事實(shí)上在專業(yè)采購領(lǐng)域,采購被分為“直接采購”和“間接采購”。“直接采購”是指用于產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售的物料與服務(wù)的購買,服務(wù)于外部客戶,也叫“生產(chǎn)性采購”。如原材料、產(chǎn)品包裝、物流服務(wù)等。而“間接采購”是支持產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售,以及維持企業(yè)正常運(yùn)營的物料及服務(wù)的購買,服務(wù)于內(nèi)部客戶,也叫“非生產(chǎn)性采購”,簡稱“非產(chǎn)采購”。如:企業(yè)行政采購,后勤采購、市場活動(dòng)類采購,HR服務(wù)類采購等,均屬于“非產(chǎn)采購”。大部分新興企業(yè)的采購行為屬于“非產(chǎn)采購”。

一個(gè)企業(yè)可能沒有直接采購,但不可能沒有非產(chǎn)采購,可見非產(chǎn)采購的普遍性和規(guī)模之大。美團(tuán)、字節(jié)跳動(dòng)、快手等這些大量的新興公司都需要“非產(chǎn)采購”。

非產(chǎn)采購的物品或服務(wù)主要用于公司內(nèi)部運(yùn)營,不涉及產(chǎn)品生產(chǎn),其采購價(jià)格不影響產(chǎn)品競爭力,所以更看重交付效率及服務(wù)水準(zhǔn),同時(shí)側(cè)重于減少人力成本的支出。

企業(yè)非產(chǎn)采購的痛點(diǎn)分析

由于長期以來采購專業(yè)重視生產(chǎn)采購多于非產(chǎn)采購,對非產(chǎn)采購的流程化研究和數(shù)字化建設(shè)關(guān)注不足,所以非產(chǎn)采購缺少服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),缺少管理系統(tǒng)?；蛘?舊有的非產(chǎn)采購管理流程,有的寄居在OA之中,有的從屬于ERP系統(tǒng),缺少適合非產(chǎn)采購的專業(yè)化系統(tǒng)。隨著大量的、巨型的、新興的輕資產(chǎn)公司的涌現(xiàn),非產(chǎn)采購領(lǐng)域強(qiáng)烈呼喚專業(yè)化的非產(chǎn)采購尋源系統(tǒng)。再加上近年來成熟的社會化電商經(jīng)驗(yàn),以及服務(wù)交易平臺行政聯(lián)盟的火爆出現(xiàn),非產(chǎn)采購領(lǐng)域的專業(yè)化趨勢欲加明顯。

由行政聯(lián)盟推出的“企業(yè)非產(chǎn)采購系統(tǒng)--飛采”面向企業(yè)行政/非產(chǎn)采購人員開放,已有5000多位企業(yè)行政采購人員體驗(yàn)使用。這款非產(chǎn)采購系統(tǒng)兼顧“服務(wù)與實(shí)物”采購,能同時(shí)滿足非標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的采購訴求;也兼具“系統(tǒng)賦能與資源賦能”,在系統(tǒng)賦能的同時(shí),提供了大量的經(jīng)過資質(zhì)驗(yàn)證、分級分等的采購資源(服務(wù)商資源),幫助采購人提高尋源效率,協(xié)助企業(yè)快速構(gòu)建數(shù)字化非產(chǎn)采購體系。

非產(chǎn)采購的數(shù)字化策略

行政聯(lián)盟聚焦于企業(yè)行政/非產(chǎn)采購領(lǐng)域,經(jīng)過三年多時(shí)間的成熟打磨,提出非產(chǎn)采購數(shù)字化建設(shè)的四大策略,即:商城化采購、在線化管理、數(shù)字化提效和智能化協(xié)同。

商城化采購:“飛采”系統(tǒng)打造了品類完善的非產(chǎn)采購“服務(wù)超市”,包含40多個(gè)業(yè)務(wù)子類和500多個(gè)服務(wù)SKU。“飛采”兼容服務(wù)與標(biāo)品采購,使服務(wù)與標(biāo)品具備相同的呈現(xiàn)方式,提高了服務(wù)可視化程度,使得服務(wù)的可獲得性顯著提升,實(shí)現(xiàn)了一鍵式“采購尋源”和一鍵式“服務(wù)呼叫”。

在線化管理:“飛采”解決了非產(chǎn)采購的在線化管理難題。實(shí)現(xiàn)了從線上尋源到派單、跟單、簽約、支付、交付的全流程過程化管理。減少了尋源時(shí)間,提高尋源效率50倍以上。通過在線跟蹤管理一手掌控采購進(jìn)度。

數(shù)字化提效:“飛采”為企業(yè)沉淀采購大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了從服務(wù)品類到服務(wù)流程,從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到交易數(shù)據(jù)的全數(shù)字化呈現(xiàn)和管理。“飛采”有靈活的服務(wù)定義和服務(wù)配置,易于實(shí)施非產(chǎn)采購品類的彈性管理。通過數(shù)字化管理有助于企業(yè)養(yǎng)成數(shù)字化思維。

智能化協(xié)同:較大規(guī)模的公司需要組織間的采購協(xié)同。“飛采”實(shí)現(xiàn)了分子公司之間的采購協(xié)同、公司內(nèi)外之間的采購協(xié)同,以及線上線下的采購協(xié)同。在分子公司之間,一個(gè)設(shè)定時(shí)間尺度(如一個(gè)月)內(nèi),后采購的可以參考先采購的采購價(jià)格、服務(wù)條款和供應(yīng)資源;公司內(nèi)外之間,一次采購除了向采購目錄內(nèi)的供應(yīng)商發(fā)起邀約之外,還可以同時(shí)面向社會發(fā)起尋源,擴(kuò)大了比選范圍,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外協(xié)同比價(jià)。

成熟的數(shù)據(jù)后臺,支持模塊選配,支持?jǐn)U展開發(fā)

“飛采”系統(tǒng)的優(yōu)勢特點(diǎn)

完整的“服務(wù)超市”。以超市模式打造非產(chǎn)采購入口,提供500多項(xiàng)非產(chǎn)采購服務(wù),以全致勝。高中低不同交易頻次的業(yè)務(wù)在飛采“服務(wù)超市”中得到了有效協(xié)同;同時(shí)面向員工,提升服務(wù)自助化能力,隨時(shí)可以發(fā)起“請購”和“服務(wù)呼叫”;面向非產(chǎn)采購人員,做到了極速尋源;面向不同規(guī)模的企業(yè),能夠彈性部署服務(wù)品類,兼顧標(biāo)品、服務(wù)、MRO等。

精選社會化優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資源,讓共享采購成為優(yōu)選。“飛采”系統(tǒng)支持“商城直采”“協(xié)議采購”“多方比選”,以及“招標(biāo)采購”等多種采購形式。“飛采”系統(tǒng)在全社會范圍內(nèi)優(yōu)化服務(wù)資源,共享使用,減化企業(yè)認(rèn)證工作量,做到了供應(yīng)集中化、服務(wù)本地化和服務(wù)對等化。

支持B2B支付,支持財(cái)務(wù)代付,無需墊付。“飛采”系統(tǒng)支持分階段付款、月結(jié)、現(xiàn)結(jié)等多種支付方式;線上支付形式多樣,支持B2B網(wǎng)銀支付、微信支付、支付寶支付、財(cái)務(wù)代付,以及具備空中分賬的能力;同樣也兼容線下支付,上傳支付憑證即可實(shí)現(xiàn)支付確認(rèn)。

支持“總分式”組織架構(gòu),支持跨部門采購協(xié)同。“飛采”系統(tǒng)在采購過程中展示同類采購需求,便于協(xié)同采購,便于采購信息的跨部門共享。支持總部+分支機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu),支持各地的采購協(xié)同。

打通內(nèi)外采購,尋源更快,比選范圍更加社會化。“飛采”系統(tǒng)可在內(nèi)部供應(yīng)商和外部供應(yīng)商之間比選,系統(tǒng)共享經(jīng)過認(rèn)證的外部供應(yīng)商資源,擴(kuò)大比選范圍,獲得更合理的采購價(jià)格和更優(yōu)質(zhì)的采購方案。

采購方案管理,讓審批更有依據(jù)。“飛采”具有在線請購功能,可以在線提交采購建議或采購方案;禮品、團(tuán)建、福利等方案自動(dòng)生成;方案可流轉(zhuǎn)審批,方案審批后可轉(zhuǎn)訂單執(zhí)行。

大數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析,全景展示,分項(xiàng)展示,心中有“數(shù)”。長期堅(jiān)持使用“飛采”系統(tǒng),可以為公司沉淀采購大數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的維度有需求數(shù)量、訂單數(shù)量、類別分布、部門分布、金額變化、成本分析等,也可根據(jù)企業(yè)特性定制分析規(guī)則。

關(guān)于行政聯(lián)盟

“行政聯(lián)盟”是國內(nèi)最大的企業(yè)非產(chǎn)采購數(shù)字化平臺(之一),致力于企業(yè)非產(chǎn)采購領(lǐng)域的數(shù)字化建設(shè)。目前有數(shù)萬家企業(yè)行政采購會員,上千家供應(yīng)商伙伴,提供500多項(xiàng)非產(chǎn)采購/間接采購服務(wù)。業(yè)務(wù)以深圳為總部,覆蓋了廣州、杭州、上海、北京等地。

免責(zé)聲明：市場有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。