“你們肯定聽(tīng)說(shuō)了吧?10月1日開(kāi)始,像私家車這樣的非營(yíng)運(yùn)小客車,10年內(nèi)只要上線年檢2次就可以了。”錢春花翻出了十來(lái)天前自己轉(zhuǎn)發(fā)到朋友圈的一條消息,“我都養(yǎng)成習(xí)慣了,每次有政策變化就轉(zhuǎn)發(fā)一下,都是大家蠻關(guān)心的事情嘛。”
作為杭州交警支隊(duì)車管所民警,錢春花在古墩路699號(hào)工作了19年,她主要的工作是辦理如新車上牌、補(bǔ)領(lǐng)行駛證等車管業(yè)務(wù),都是和老百姓面對(duì)面打交道。而對(duì)于這樣為老百姓辦事的一線工作崗位,現(xiàn)在杭州人習(xí)慣用一個(gè)詞去概括——窗口。
在辦事窗口從“小錢”升級(jí)到“花姐”,錢春花最大的感受就是見(jiàn)的人變少了,可每天能夠完成的業(yè)務(wù)量變多了。“是在服務(wù)老百姓這件事上的一次次改革,帶來(lái)了這樣的變化。”這位同事眼中的“業(yè)務(wù)百事通”說(shuō)道,“其實(shí)從某種角度來(lái)說(shuō),對(duì)我們也是一件好事。”
2012年
6月29
今天光是新車上牌就辦了70個(gè)左右,有點(diǎn)累。不過(guò),新來(lái)的小姑娘好像更辛苦,第一次去大咨詢臺(tái),進(jìn)進(jìn)出出那么多辦事的人,一天下來(lái),她的喉嚨都有點(diǎn)啞了。沒(méi)辦法的,想要在窗口坐得穩(wěn),這關(guān)是必須過(guò)的。
2012年,錢春花剛過(guò)而立之年,兒子也才2歲,可作為窗口工作人員,她已經(jīng)磨煉了八九年,算是中堅(jiān)力量了。“回頭看看,那幾年算得上是窗口受理業(yè)務(wù)量的巔峰期。”她說(shuō),當(dāng)時(shí)能辦理車管業(yè)務(wù)的渠道還是很有限的,“就拿駕駛證換領(lǐng)來(lái)說(shuō),你必須帶著一堆證件、材料來(lái)現(xiàn)場(chǎng)辦,沒(méi)其他路好走的。”正因如此,一天之中,錢春花和同事幾乎無(wú)法抽身,不停辦理著各種各樣的業(yè)務(wù)。
雖然當(dāng)時(shí)已經(jīng)建立了信息系統(tǒng),可敲擊鍵盤的同時(shí),窗口工作人員還是離不開(kāi)紙筆。“復(fù)雜的業(yè)務(wù)往往需要辦事人提供多種資料,還要跑幾個(gè)窗口,環(huán)節(jié)多了,難免有人弄錯(cuò)的。”錢春花說(shuō),為了方便辦事人,她會(huì)將需要準(zhǔn)備的材料寫在小紙條上,讓對(duì)方一目了然,“一天要寫幾十張吧。”
在各類業(yè)務(wù)里,新車上牌是辦得最多的。“一個(gè)窗口一天辦六七十個(gè)肯定是有的,忙的時(shí)候還不止。”錢春花說(shuō)。2015年之前買車的杭州人應(yīng)該都有體會(huì),新車上牌不太輕松,從4S店提車后到車管所,驗(yàn)車、繳稅、選號(hào),之后還要提交各種材料,差不多要耗上半天。“一些性子急的車主等得煩躁了,難免拍桌子發(fā)火。”錢春花慶幸自己還是頗有親和力的,她說(shuō)幾句安撫的話,對(duì)方多少能把脾氣收回去一些。
辦事大廳門口有一個(gè)大咨詢臺(tái),是辦事群眾進(jìn)門的第一站,咨詢臺(tái)工作人員會(huì)逐一詢問(wèn)辦事人要辦的業(yè)務(wù),然后引導(dǎo)分流至對(duì)應(yīng)窗口。因?yàn)楣ぷ鲝?qiáng)度大,最能磨煉人,咨詢臺(tái)在車管所內(nèi)部還有一個(gè)別名,叫作“新手試煉臺(tái)”。“辦事群眾的需求都是不一樣的,你得立即判斷事情能不能辦、去哪個(gè)窗口辦,還要能回答群眾的疑問(wèn)。”錢春花說(shuō),因此,咨詢臺(tái)能提高窗口工作人員的業(yè)務(wù)能力和心理素質(zhì),“新來(lái)的小年輕跟著師傅學(xué)一段時(shí)間后,都要獨(dú)立去咨詢臺(tái)鍛煉,過(guò)了這關(guān)才有資格坐窗口,這是‘規(guī)矩’。”
2017年
6月06
最近,我們好像又經(jīng)歷了一次高考:一面是很多辦事流程變了,得重新學(xué)、重新記;另一面是要把新的辦事流程和辦事材料整理好,明明白白地告訴老百姓。一切理順了,以后辦事真的只跑一次,對(duì)老百姓肯定是件大好事。
2016年底,浙江省在全國(guó)率先提出并實(shí)施了“最多跑一次”改革。車管業(yè)務(wù)與老百姓日常出行極為貼近,坐在辦事窗口的錢春花明顯感覺(jué)到,那時(shí)起,自己的工作出現(xiàn)了巨大的變化。“很多業(yè)務(wù)只要跑一個(gè)窗口就能辦好,有些業(yè)務(wù)甚至跑都不用跑。”她說(shuō),“用更少的時(shí)間和精力就能把事情辦好,材料也‘減負(fù)’了,對(duì)老百姓來(lái)說(shuō)肯定是好的。”
可對(duì)于錢春花這樣的工作人員來(lái)說(shuō),改革之初,擔(dān)子顯得愈發(fā)沉重了。車管所里的業(yè)務(wù),他們得全部梳理一遍,整理出每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的所需材料、辦理地點(diǎn)、具體對(duì)接方等信息,制作成業(yè)務(wù)清單,以官方指南形式發(fā)布。而在繼續(xù)辦理窗口日常業(yè)務(wù)的同時(shí),他們還要做好改革的普及工作,讓全體市民了解改革帶來(lái)的變化。
這是一項(xiàng)很系統(tǒng)的工作,操作起來(lái)更是復(fù)雜。那段時(shí)間,錢春花每天都帶著厚厚一摞資料回家,一邊梳理,一邊將內(nèi)容錄入數(shù)據(jù)表。“改革開(kāi)始了,印刻在腦子里十來(lái)年的很多辦事流程都變了,我得把一部分經(jīng)驗(yàn)忘掉,再把新的內(nèi)容補(bǔ)充進(jìn)去。”她說(shuō),為此,她每天晚上挑燈看書(shū),就像當(dāng)年迎戰(zhàn)高考一樣,“那時(shí)候,我的小女兒才1周歲多,還得顧著她,要不是家里老人幫我一把,我還真是喘不過(guò)氣來(lái)了。”
這場(chǎng)“高考”讓業(yè)務(wù)素質(zhì)本就過(guò)硬的錢春花實(shí)現(xiàn)了“知識(shí)體系重構(gòu)”,綜合能力上了一個(gè)臺(tái)階:以前日常操作的業(yè)務(wù),她自然是熟門熟路,而有些接觸很少的業(yè)務(wù),因?yàn)檎順I(yè)務(wù)清單,也實(shí)現(xiàn)了查漏補(bǔ)缺。“肯定有老百姓會(huì)問(wèn)的,我得提前把功課做足、做全了。”她說(shuō)。
隨著“最多跑一次”改革的深化,錢春花發(fā)現(xiàn),來(lái)窗口辦事的人變少了,而窗口能辦理的業(yè)務(wù)種類卻越來(lái)越多。2020年,隨著杭州“一窗通辦”的推廣,老百姓可以到車管所辦理戶籍業(yè)務(wù),也可以到派出所補(bǔ)換駕駛證。“當(dāng)時(shí)不少人都覺(jué)得挺新奇的,辦完業(yè)務(wù)后還會(huì)特地拍個(gè)照,發(fā)一條朋友圈呢。”錢春花說(shuō)。
日子久了,錢春花身邊的年輕同事越來(lái)越多,“花姐”這個(gè)稱呼也成了高頻詞。年輕同事遇到疑難都喜歡問(wèn)她,因?yàn)樗龢I(yè)務(wù)精熟,有問(wèn)必答;在窗口工作受了委屈,同事也會(huì)找她傾訴,因?yàn)樗愿耠S和,也會(huì)勸人。“坐窗口的,受點(diǎn)委屈很正常,關(guān)鍵是自己的心態(tài)要調(diào)整好,有些話不要往心里去,把事情辦好最要緊。”錢春花說(shuō),這么多年,她始終覺(jué)得有一點(diǎn)很重要,“萬(wàn)一有什么事情真的沒(méi)法當(dāng)場(chǎng)出結(jié)果,一定要記一筆,了解清楚后再電話回訪,無(wú)論業(yè)務(wù)能不能辦,都要給個(gè)交代,這樣人家就知道你是真心實(shí)意在辦事,哪怕事情辦不了,心里也會(huì)舒服很多。”
2022年
6月16
現(xiàn)在連電動(dòng)自行車的號(hào)牌都能夠“云申領(lǐng)”了,忙肯定會(huì)忙一段,但我們都不怕了。浙A區(qū)域號(hào)牌“云申領(lǐng)”那會(huì)兒,工作量那么大,我們都挺過(guò)來(lái)了,現(xiàn)在這點(diǎn)事,都不算什么。
2021年初,錢春花和同事迎來(lái)了職業(yè)生涯中最忙碌的時(shí)刻。當(dāng)時(shí),杭州正式發(fā)放浙A區(qū)域號(hào)牌,并歷史性地推出了“云申領(lǐng)”的線上服務(wù)。“云申領(lǐng)”的出現(xiàn)意味著,申請(qǐng)區(qū)域號(hào)牌的市民只需要在線上提交材料和申請(qǐng),審核通過(guò)后就能在家等車牌快遞上門。這一舉措對(duì)于新車車主來(lái)說(shuō)是輕松了,一次都不用跑,可對(duì)于車管所來(lái)說(shuō),壓力陡增。機(jī)動(dòng)車號(hào)牌“云申領(lǐng)”在全國(guó)是首創(chuàng),沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)可借鑒,如何順利完成申領(lǐng)流程,只能摸著石頭過(guò)河。車管所臨時(shí)成立了網(wǎng)辦中心,根據(jù)職能分組,經(jīng)驗(yàn)老到的錢春花自然成了中心的骨干力量。
錢春花在網(wǎng)辦中心負(fù)責(zé)的是對(duì)車主上傳信息進(jìn)行校驗(yàn)的工作。根據(jù)規(guī)定,新車申請(qǐng)區(qū)域號(hào)牌時(shí),車主必須拍攝車輛多個(gè)指定角度的照片,在線提交審核。雖然系統(tǒng)界面對(duì)于相關(guān)要求進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明,可在開(kāi)放“云申領(lǐng)”的頭幾天,車主上傳的照片令人頭疼:有的角度不對(duì),有的連車輛外觀都沒(méi)拍完整,還有的經(jīng)過(guò)工作人員附注提醒二次提交,可問(wèn)題依然存在。“處理這些問(wèn)題的思路,其實(shí)線上線下都是一樣的。”對(duì)于多次提交都未通過(guò)的車主,錢春花和同事會(huì)通過(guò)電話指導(dǎo)對(duì)方如何正確拍照,“對(duì)年輕人來(lái)說(shuō),界面上的提示就足夠了,但對(duì)于年紀(jì)略大的車主,電話溝通可能更直接有效。”
經(jīng)過(guò)“陣痛期”,“云申領(lǐng)”模式日益平穩(wěn)。去年9月1日,浙A號(hào)牌也開(kāi)通了“云申領(lǐng)”。今年6月中旬,“云申領(lǐng)”再次拓展覆蓋面,電動(dòng)自行車號(hào)牌也可以線上申請(qǐng)了。“現(xiàn)在越來(lái)越多的辦事窗口開(kāi)到了杭州人的手機(jī)上。”錢春花說(shuō),9月,大兒子剛上初中,小女兒也進(jìn)了小學(xué),她以后得更多地關(guān)注娃兒們的成長(zhǎng),“辦事方便不糟心,大家就有更多的時(shí)間去過(guò)好自己的小日子,這樣的生活才更美滿嘛。”(記者 謝珂 通訊員 鄭熠炯)
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